10 tips para contratos en la Bodologia

1.-A la  Firma del Contrato :  

  • Quienes firman el contrato son los que tendrán que responder económica y legalmente en las obligaciones detalladas en el mismo
  • Es importante conversar sobre este tema con los clientes …. Este punto te ayudara a que estés protegido a responder y atender a más personas que las que tu contrato te obliga …..  

2.- Funciones y Responsabilidades

Se muy minucioso respecto a las funciones y obligaciones que tendrás con los novios ….PERO ….también de las responsabilidades que NO podrás asumir bajo ninguna óptica  , por ejemplo : si tu no supervisas , recomiendas ni conoces a un proveedor …y el cliente lo contrata …porque debe ser tu responsabilidad el que él tenga algún incumplimiento

3.- Cantidad de Staff : siempre coloca cuantas personas trabajaran en tu servicio , en que horario y si es posible las funciones que cumplirán …esto te evitara cualquier posible malentendido

4.- Cantidad de Horas : Se muy claro respecto al tema de horarios cubiertos en tu servicio ,hora de inicio y de final  ; si pueden darse horas adicionales especifica el costo de ellas y cuando tendrían que pagarse ( por supuesto te recomendamos que sea antes de la fiesta con un deposito en garantía )

5.-Posibles cambios :En el caso de que hayan cambios por parte del cliente  después de pruebas de mesa , entrega de planos , diseño floral , etc ….( ya que estas ya fueron aprobadas después de que generaron muchas horas de trabajo tanto para proveedores como para ti ) …tengan un costo adicional ( porque las horas de trabajo y los materiales lo generan )

6.-Cancelaciones : considera que una postergación o anulación de fecha puede ser muy perjudicial por el tiempo trabajado con los clientes y porque nos quita la posibilidad de seguir ofreciendo ese día a otros interesados …. Te recomendamos que tengas un pago obligatorio por cambios  de fechas que cubran tus honorarios  ; considera la no devolución de un pago de separación o la penalidad de un monto del contrato

7.-Viaticos  y Movilidad: Atención con esta, muchas veces la logística que requiere la operación de muchas de las bodas que atendemos implica transportación y viáticos, se muy preciso en tu contrato respecto a este ítem y evita siempre el “yo pensé que estaba incluido “ ……

8.-Detalles, detalles, detalles: acompaña el documento formal, es decir el contrato con una proforma o cotización con las imágenes del servicio a entregarse y hazlo tan especifico  como sea posible  …te recomendamos  en todos los casos  que tengas un croquis y una imagen lo más detallada y representativa  de lo que tienes que entregar y cumplir

9. -Requerimientos Técnicos: si necesitas algún requerimiento para cumplir tu servicio, especifícalo en tu contrato ….por ejemplo si eres florista y necesitas que las mesas estén puestas 3 horas antes de tu horario de entrega para poder cumplir ….tenlo redactado en tu contrato como profesional de la bodologia y libérate de cualquier posible responsabilidad  de variables que podrían complicar o influir en el desenvolvimiento de tu servicio

10.- Juicio Profesional :

Esta probablemente es la más importante de todas , en muchas ocasiones los expertos en bodas tendremos que tomar decisiones en el momento y el lugar donde ocurren miles de cosas y la única persona que puede determinar si la decisión que se toma es lo mejor para la boda , es el profesional a cargo de la situación ….. no olvidemos que  la razón de nuestros servicios es gracias a nuestro conocimiento y experiencia …..

¿Te sirvieron estos tips ?

About the Author

Rosa Amelia Brou
Emprendedora en el Mundo de la Bodologia desde el 2004 Productora General especializada en eventos sociales y corporativos donde crea , produce y opera , llevando a la realidad las ideas y presupuestos de cada evento Consultora en Banqueteria & Catering Ingeniera Pesquera de Formación en la UNALM Diseñadora de Interiores en el Instituto Toulousse Lautrec Especializada en finanzas para no especialistas en el EDEX Cheff de Corazón no de formación , ha asistido a infinidad de cursos de cocina y repostería de manera constante en los últimos 20 años y en su negocio de catering diseña las cartas y las propuestas gastronómicas para cada evento Foodie Total ...su pasión son los alimentos y bebidas Curiosa incansable ...se capacita constantemente en congresos , certificaciones , talleres y eventos educativos Devota del Networking : "porque no existe un lugar donde se pueda generar ideas o alianzas , que con tus propios colegas " Amante de la lectura
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